SEE Electrical图纸修订怎么记录　SEE Electrical电气项目版本变更怎么追踪

在电气项目进入评审、生产和交付这些阶段以后，SEE Electrical的图纸修订应该怎么去记录，电气项目的版本变更又要怎么去追踪，是一个必须要去解决的事情。修改图纸的时候，不能只是把原来的那个文件给覆盖掉，要不然到了后面，就很难弄清楚到底改过了哪些页面、是谁批准的这次修改、现场正在使用的又是哪一个版本。比较稳当的一种做法，是把单张页面的修订、整个项目的版本、发布的那个状态，还有变更的根据，这几样东西分开来管，然后再用一套统一的编号把它们给串起来。

一、SEE Electrical图纸修订怎么记录

图纸的修订，主要是针对某一张页面，或者某一批页面上面发生的变化，比方说元件的型号被换掉了、回路做过了调整、端子的编号改过了，还有线号被修正了这些情况。做记录的时候，不能只是在标题栏里面把版本的字母改一下就算完事了，还要把具体改了什么内容给留下来。

1、维护修订编号和日期

在【页面属性】或者是标题栏关联的那些字段里面，把修订的编号、修改的日期、是谁改的，还有是谁审核的，都给填进去。

修订的编号，可以用A、B、C这样的字母，也可以用01、02、03这样的数字，但是同一个项目里面，要保持一致。第一次正式往外发布的，和内部还在画的草稿，最好用不一样的状态，这样可以避免那种还没有被批准的图纸，被人错误地当成了生产的版本。

2、填写本次修改内容

在图纸的修订栏里面，用简单的话把变更的内容给写清楚，比如更换了断路器的型号、调整了控制回路、增加了端子，或者是修改了电缆的编号。

这个地方的描述，不能只写一句“已修改”，或者“按意见调整”，要不然过了一段时间以后，就没有办法判断当初修改的范围了。要是变更同时涉及到好几个位置，可以把变更单的编号也关联上去，然后在变更单里面，再去记录详细的原因，还有影响到了哪些页面。

3、标出具体变更位置

对于那些已经发布过的图纸，再去进行修改的时候，可以用修订云线、变更的标记，又或者是统一规定好的图形符号，把发生变化的位置给标出来。

做出来的标记，应该只保留下当前这次修订需要去关注的那些内容。上一轮修订已经确认完成了以后，是可以照着企业的规则去把旧的标记给清理掉的，但是历史上留下来的图纸文件，不能直接就删掉，还是要留下来，用作版本的追溯。

二、SEE Electrical电气项目版本变更怎么追踪

项目的版本，和单张页面的修订，这两样不是同一回事情。单页的修订，记录的是某一张图纸上面改过了什么，而项目的版本，代表的是整套电气资料在某一个时间点上，那种统一的状态。项目发生变更的时候，要避免出现，不同的页面明明来自于不同的版本，却被打包到了一起的情况。

1、建立项目版本基线

每一次在正式评审、下发到生产部门，又或者是往外交付以前，都要保存下来一份完整的【项目版本基线】。

这份基线里面，应该要包含有项目的文件、PDF格式的图纸、设备的清单、端子表、电缆表，还有别的那些要交付的资料。文件夹或者是压缩包的名字，要带上项目的编号、版本号，还有发布的日期，不要只用“新版”、“最终版”这种很容易弄混掉的叫法。

2、记录版本状态变化

项目是可以按照设计中、待审核、已发布、已作废这么几种状态去进行管理的。版本从“设计中”转到“已发布”之前，应该要完成图纸的检查、报表的更新，还有审批的确认这几步。

团队在使用SEE Project Manager的时候，是能够通过集中式的项目库、签入签出、项目生命周期、修订控制，还有项目的历史，去管理设计文件的。普通的SEE Electrical项目，在没有接入到集中管理的情况下，也应该通过固定的目录，还有变更的台账，去建立起一套类似的流程来。

3、控制多人修改入口

有好几个人一起参与同一个项目的时候，要明确下来谁是对主项目文件负责的人，其他的人不能各自去复制一份，然后就同时动手去改。

要是必须得分开来干活，可以按照页面、功能单元，或者子项目去拆分，并且在合并以前，核对好页面的编号、设备的编号，还有交叉引用。具备了协同或者项目管理模块的时候，可以利用签入签出，还有权限控制，去减少文件被覆盖掉的风险；没有这些相关模块的时候，也应该安排单独一位版本的管理员，去统一做合并。

三、SEE Electrical版本变更怎么形成闭环

对版本的追踪，不能只停在保存很多个项目副本这一步。真正能够追溯的变更，是需要能够回答得出来，修改的原因是什么、影响的范围有多大、审批下来的结论是什么，还有实际交付出去的，是哪一个版本，这么几个问题。

1、建立项目变更台账

建议去维护一份【项目变更记录】，里面要包含变更的编号、是谁提出来的、原因是什么、影响到了哪些页面、是谁动手改的、审核的结果，还有发布的版本。

一个变更，有可能会同时影响到原理图、端子图、设备的清单，还有柜体的资料，台账里面要把这些互相关联的项目都写清楚。不能只去更新原理图，却忘记了把对应到的报表也重新生成一遍。

2、发布前进行差异核对

在新的版本发布以前，要把上一个版本，和当前的这一个版本，放在一块儿去比较，确认有哪些页面是新加上去的，有哪些是删掉了的，还有哪些是被修改过了的。

重点要去检查设备的型号、线号、端子号、电缆号、页码，还有交叉引用这几样，是不是都同步到位了。图纸里面的内容已经改完了，但是报表还没有跟着一起更新，这在电气项目的版本管理里面，是一种很常见的遗漏。

3、保留已发布和作废版本

已经正式下发出去的版本，不要再去覆盖它了，也不要把它和正在工作的版本混着放在一起。新的版本发布了以后，旧的版本应该要给它标上“已作废”，并且限制住，不能再继续对它进行编辑了。

现场或者生产部门，在收到新的版本的时候，同时也要确认一下，旧的图纸已经被回收回来，或者是已经被停用掉了。要不然的话，软件里面做的版本记录虽然是很完整的，但是实际在使用的那一头，还是有可能会继续照着旧的图纸去生产。

总结

SEE Electrical图纸修订怎么记录SEE Electrical电气项目版本变更怎么追踪，这里面关键的地方，是要把单张页面的修订，和整套项目的版本，分开来管理。在图纸这个层面，要去记录修订的编号、日期、修改的内容，还有具体变动的位置；在项目这个层面，则要去建立版本的基线、状态的流转，还有变更的台账。每一次在发布以前，都要再去核对一遍图纸、报表和要交付的文件，看它们是不是已经同步好了，并且要把已经发布过的版本，和已经作废了的版本，都保留下来。这样去做，才能让SEE Electrical电气项目的每一次修改，都有它的依据，能够被追踪到，也能够在出现争议的时候，很快地把对应的版本给找出来。