SEE Electrical报表模板怎么设置　SEE Electrical BOM和项目清单格式怎么统一

要弄清楚SEE Electrical的报表模板应该怎么设置，还有BOM和项目清单的格式怎么才能统一，这件事牵扯到的，可不光是表头、字体和列宽这些东西，设备库里的字段是怎么填的、图纸上设备的属性填得全不全、同一个元器件是不是有好几套叫法，这些全都会把最终的报表给影响到，就算把模板的外观调得很整齐，但是数据来源本身就不统一的话，导出来的BOM，还是会出现型号丢了的、厂家名字乱七八糟的，还有数量合并错了这一类的问题，所以，去设置报表之前，最好先把这份表是交给谁用的给弄明白，是用来做设计校对，还是拿去采购询价，或者是项目交付的时候要用的。

一、SEE Electrical报表模板怎么设置

报表模板，不建议直接在系统默认的那个模板上面翻来覆去地改，可以先把它复制出一份来，再照着企业的要求去调，这样做，既把原始模板给留住了，后面想比较一下字段的变化也方便，而且万一哪里出了问题，还能退回到原来那个样子。

1、先把报表是用来干什么的给定下来

像BOM、设备清单、端子表、电缆表还有项目图纸目录这些东西，从样子上看好像都属于报表，可是用这些表的人是不一样的人，BOM这个东西，它更关心的，是物料编码、型号、厂家跟数量，而图纸目录那边呢，要的是页码、图纸名字、版本还有日期，不要图省事，把所有的字段都硬塞进一张表里面去，到了最后，列数实在太多，反倒弄得没有谁愿意去看。

2、去选一下需要往外输出的字段

进到【报表】或者跟模板编辑有关的那个功能之后，先把数据是从哪里来的确认好，然后再把要显示的列给加进去，那些平常会用到的字段，一般就是设备标识、设备名称、完整型号、厂家、订货号、公司自己的物料编码、数量，还有备注这些，模板里面露出来的是字段，可是字段的值，是从项目里头的设备属性那里拿过来的，要是项目里面压根就没有填厂家和订货号，报表模板自己，也是没有办法自动把那些信息给补上的。

3、调一调表头和分页的办法

列宽、字体、怎么对齐，还有分页的规则，这些得照着实际输出的那个尺寸大小来设，型号跟物料的描述，一般都比较长，所以可以适当把列宽弄大一点，数量还有页码，就没必要占太大的地方了，还得去测一下，翻页的时候表头会不会再重复出现，免得从第二页往后，就只剩下一堆数据在那里，都看不出来每一列代表的是什么东西了。

二、SEE Electrical BOM和项目清单格式怎么统一

BOM的格式不统一，在不少时候，并不是因为模板的数量太少了，而是不同的设计人员，各自都把各自的模板给保存下来了，有的人是按厂家的型号去统计，有的人又是按内部的物料编码去统计，到了最后，同一个项目，能倒出来三份不一样的表，而且数量还对不上号。

1、把公共的模板固定下来

公司这边，可以留一套正式的BOM模板，再留一套项目清单的模板，把它们统一搁在团队里谁都能找得到的地方，做设计的人，平时自己可以去弄一些测试用的模板，但是到了正式要交活的时候，就只能用那个公共的版本，模板的名字也得写得很清楚，就像“采购BOM正式版”“项目图纸清单正式版”这样的，别再接着用什么“新模板”“模板副本2”这种名字了，要不然过上一阵子，就很难搞明白到底哪个版本是还在用的。

2、把物料合并的规矩给统一起来

BOM里面最容易出毛病的地方，就是数量的汇总，有两个元器件，名字是一样的，但是它们的完整型号不一样，就不能往一块儿合并，厂家型号虽然一样，可是设备的位号不一样的话，通常是可以照着物料统计的规矩去汇总的，可以把【完整型号】和【物料编码】当成是主要用来识别的字段，然后再去定要不要把厂家、规格或者订货号再加进来，合并的依据一旦确定好了，就不要在不同的项目里头换来换去，不然的话，以前的老数据，就没法拿出来横着去比一比较了。

3、把空的值和备注的写法也统一一下

在物料编码还没给出来的时候，是让它就那么空着，还是填一个“待维护”，再或者干脆就不许它输出，这些都得提前把规矩说好，厂家的名字，也要用一样的写法，不能同一个牌子，一会儿冒出中文名字，一会儿又是英文的全称，还有简称，备注字段那边，就更得收着点，临时的采购说明、替代的型号，还有技术上的要求，这些东西是可以写的，但是不要把设计过程中的个人记录，也一起带到正式BOM里面去，项目组内部的人能看明白，可不代表搞采购和生产的人也都能理解。

三、SEE Electrical报表长期使用怎么减少返工

模板给统一起来了以后，后面怎么接着去维护这件事，也还得再想一想，设备库里面要加新型号、公司里面的物料编码要调、采购那边又改了表格上的要求，这些全都会对报表有影响，要是每变一回，就从头再做一套新的模板出来，过不了多长时间，就又会退回到那种格式乱糟糟的样子里去了。

1、要先把数据改掉，再去动模板

当发现BOM里面有一些型号找不到的时候，应该先去查一下设备的属性和设备库，别急急忙忙地就在模板里面临时加一段文字进去，模板它管的是怎么显示的规则，数据里的东西，还是得回到元器件的记录那里面去收拾，把问题补到该补的地方去，这样别的项目下回再调用这个设备的时候，才能够接着用。

2、把模板的版本给留下来

正式的模板调完了以后，可以把改动的日期、改了哪里，还有适用于什么范围都给记下来，就比方说，新加了一列公司物料编码、把数量合并的规矩调了，再或者照着采购部门的要求把表头的名字给改了，要是没有版本记录的话，再把老项目拿出来重新导报表的时候，那个格式，弄不好就会跟当初交出去的文件不一样了。

3、拿一个真的项目去验证一下

模板弄完了以后，不要光是拿几个简单的元器件去试，最好是挑一个里面有断路器、PLC、端子、电缆还有附件的，整个都是全乎的项目，去查一查那些长得要命的型号有没有被截断、重复的设备有没有给好好地汇总上、空着的字段会不会把排版给搞乱了，还有导成PDF和Excel之后，有没有对不齐的地方。

总结

要说SEE Electrical报表模板怎么设置SEE Electrical BOM和项目清单格式怎么统一，这里面关键的地方，是先把报表的用途给分清楚，然后再去把字段、合并的规矩，还有输出的格式给定下来，模板呢，它只能决定数据是怎么摆出来的，型号、厂家、订货号，还有物料编码这些东西，还是得在设备库和项目的属性里面去维护好，企业最好是留着那种固定的公共模板，把字段的写法、物料统计时候靠什么来统计，还有版本该怎么管这些，都统一起来，然后再用一个真的项目，去把分页、汇总还有导出来的效果都检查一遍，这样，BOM和项目清单，才不会每回都靠人去手工再整理一遍。